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Hoje em dia, o
Instant Messaging tem se tornado uma
ferramenta extremamente importante. Cada
vez mais as empresas, independentemente
do tamanho, precisam agilizar sua
comunicação com os parceiros de
negócios. O IM é uma forma eficaz de se
fazer isto com rapidez. Porém, a falta
de controle tem trazido muitos
transtornos para as empresas, como a
queda na produtividade dos usuários,
aumento dos números de ameaças digitais,
fuga de informações confidenciais, Spam
sobre IM (SPIM), entre outros.
O IM Control 2.2 é
a solução inteligente de gerenciamento
do Instant Messaging em redes
corporativas. Você pode controlar desde
a lista de contatos de cada usuário, até
transferência de arquivos e recursos
avançados. Todas as mensagens enviadas e
recebidas no Instant Messaging, poderão
ser gravadas em um banco de dados. |
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Através dos
relatórios e gráficos gerenciais
oferecidos pelo IM Control 2.2, a sua
empresa poderá saber exatamente quais
contatos seus usuários estão se
comunicando, qual o tempo despendido e
os assuntos que estão sendo tratados
através do Instant Messaging, evitando a
perda de produtividade, vazamento de
informações confidenciais e melhorando a
comunicação com seus parceiros de
negócios.
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Funcionalidades |
Benefícios |
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Nova Console de Gerenciamento |
- Console de Gerenciamento
Centralizado via Web e/ou local, tornando mais
simples e de forma intuitiva o trabalho do
administrador;
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Gerenciamento de Usuários e
Contatos |
- Permite o Gerenciamento de
Usuários do MSN Messenger, Windows Live
Messenger, Yahoo Messenger, ICQ e AOL Messenger;
- Controle sobre as funcionalidades do MSN
Messenger, Windows Live Messenger e Yahoo
Messenger, como: Chat, Transferência de
arquivos, Vídeo, Voz, Emoticons, Envio de links,
entre outros;
- Gravação das conversas de forma centralizada;
- Agrupamento de usuários e contatos facilitando
a administração;
- Controla e organiza a Lista de Contatos dos
funcionários;
- Controle transparente aos usuários;
- Sem necessidade de instalação de softwares
adicionais nas estações de trabalho;
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Integração com o Microsoft Active Directory |
- Esta funcionalidade além de
facilitar a tarefa do administrador na criação
dos usuários de MSN ajuda as empresas a
controlarem seus domínios de internet e a
identidade dos usuários em redes Públicas de IM.
Usuários legítimos terão o nome de exibição
corporativo (ex.: o mesmo do seu endereço de
e-mail corporativo). Isso protege a marca da
empresa e reduz usurpação do nome do domínio
atribuído à empresa.
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Monitoramento em tempo-real |
- O recurso Real Time
Messenger Monitor (RTMM), oferece ao
administrador verificar em tempo real com quem e
o que seus usuários estão conversando no Instant
Messaging;
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DashBoard |
- Proporciona uma panorâmica
dos principais tráfegos de Instant Messaging e
outras informações sobre o desempenho da solução
para os administradores, permitindo controlar
facilmente as operações.
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Controle de Vírus e Worms |
- Vários worms se instalam
nos computadores dos usuários e se auto-enviam
para todos os contatos, solicitando que abram
determinado link. Como as pessoas acham que quem
está enviando o link é o seu colega, acabam
abrindo e instalando o worm sem saber. Com o IM
Control isso não acontece, pois existe a opção
“Bloquear Links” que proíbe o envio de links não
autorizados. O Controle da transferência de
arquivos também ajuda na redução das
possibilidades de propagação de vírus;
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Segurança da Informação |
- Com o IM Control sua
empresa poderá proteger um dos maiores
patrimônios: a informação. O IM Control poderá
fazer isso de duas maneiras. A primeira, é
bloqueando a transferência de arquivos, de forma
que seus usuários não poderão enviar informações
confidenciais através de arquivos. Com o
históricos das conversas, o IM Control grava
tudo o que seus usuários estão
enviando/recebendo de/para contatos
externos/internos, desta forma você saberá se um
usuário de sua rede passou alguma informação
privilegiada para contatos externos/internos.
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Estatísticas e Relatórios |
- Com o IM Control você
poderá gerar relatórios e gráficos com
estatísticas sobre o uso do Instant
Messaging, além de relatórios contendo as
conversas realizadas pelos usuários;
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Suporte a Banco de dados externos |
- Você poderá armazenar os
logs de conversas em bancos de dados externos,
como o Oracle e MySQL;
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Produtividade Extra |
- A partir do momento que os usuários de Instant
Messaging estiverem sendo monitorados pelo IM
Control, o tempo desperdiçado em conversas
desnecessárias será reduzido drasticamente.
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Multi-plataforma |
- Poder ser instalado em plataforma Windows,
Linux e FreeBSD; |
Após a
instalação do IM Control 2.2, o administrador da
rede definirá as regras de utilização através de uma
console de configuração e gerenciamento simples e
intuitiva. A configuração é bastante flexível,
permitindo que o administrador defina contatos para
cada usuário ou grupos de usuários. Também é
possível definir quais contatos externos estarão
visíveis para seus usuários, quem poderá transferir
arquivos ( e para quem poderá ), quem poderá
solicitar assistência remota, entre outras
possibilidades. Com o IM Control 2.2 você poderá
utilizar o Instant Messaging como uma ferramenta de
comunicação interna, liberando apenas os contatos da
sua empresa e bloqueando o restante. Veja no gráfico
abaixo, como funciona o IM Control:
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Requerimentos mínimos |
Sistemas Operacionais: MS-Windows
2000/XP/Vista/2003; Linux Kernel 2.4 ou
superior; FreeBSD 5 e 6
Hardware (para funcionamento do IM Control)
- Processador 300 Mhz ou superior; 128 MB
Memória RAM; 20 MB de espaço em disco para
Instalação; 1 GB de espaço em disco para
armazenamento dos históricos
Clientes Instant Messaging: Windows Live
Messenger 8.5 e inferiores MSN Messenger 7.5;
Windows Messenger 4.7, 5.1; Yahoo Messenger 8 e
inferiores; AOL Messenger 6 e inferiores; ICQ 6
e inferiores; Gaim 1.x; Pidgin; Kopete |
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